GilgaBooks – Ergänzung Datenschutzhinweise: kostenlose YouTube-Aktion
Fassung 4 vom 08.11.2026

**Verantwortlicher und Kontakt:** Albivora, vertreten durch den im geltenden Impressum genannten Inhaber. Für Fragen, Widerruf, Entfernung und Betroffenenrechte gilt der im Impressum und in den Datenschutzhinweisen veröffentlichte Kontaktweg.

**Daten und Zwecke:** Bei freiwilliger Teilnahme verarbeiten wir Autorenkonto, zugeordnete Buchausgabe, Trailerplatz und Vorgangsstatus, Titel und Beschreibung, private MP4-Datei, technische Dateimerkmale und Prüfergebnis, Rechte- und Veröffentlichungsbestätigung mit Fassung und Zeitstempel, Betreibervermerke und gegebenenfalls die YouTube-Adresse. Bild, Stimme und Angaben erkennbarer Personen können im Video enthalten sein. Zwecke sind sichere Dateiprüfung, Berechtigungs- und Rechteprüfung, menschliche Entscheidung, gegebenenfalls die manuelle YouTube-Veröffentlichung, Linkanzeige, Bearbeitung von Entfernungsanfragen und Nachweis berechtigter Ansprüche. Nur berechtigte Autoren und Betreiber erhalten vor der Veröffentlichung Zugriff auf private Dateien; der Speicher liegt außerhalb des öffentlichen Webverzeichnisses.

**Rechtsgrundlagen:** Für die freiwillig angeforderte Einreichungs- und Prüfleistung kommt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO in Betracht. Die Veröffentlichung von Bild, Stimme und sonstigen personenbezogenen Inhalten des Autors erfolgt auf Grundlage seiner gesondert dokumentierten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, soweit erforderlich; sie ist nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft widerruflich. Sicherheits- und begrenzte Nachweisverarbeitung kann auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruhen. Soweit gesetzliche Pflichten bestehen, gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Die Erklärung eines Autors schafft keine Rechtsgrundlage für andere abgebildete Personen.

**Empfänger und Drittland:** Nach manueller Freigabe übermittelt Albivora die freigegebene Videofassung, Titel und Beschreibung an YouTube/Google zur öffentlichen Bereitstellung. Dort kann Google die Inhalte weltweit zugänglich machen und personenbezogene Daten auch außerhalb des EWR verarbeiten. Für Übermittlungen in Drittländer gelten nach den Angaben des Anbieters die jeweils anwendbaren Angemessenheitsentscheidungen oder geeigneten Garantien; Einzelheiten stehen in den [Google-Datenschutzhinweisen](https://policies.google.com/privacy?hl=de) und [YouTube-Bedingungen](https://de.youtube.com/t/terms). Auf GilgaBooks ist nur ein anklickbarer YouTube-Link vorgesehen. Beim bloßen Besuch der GilgaBooks-Buchseite wird kein YouTube-Player geladen; beim Aufruf des Links gelten die Regeln von YouTube. Die konkrete Google-Vertragspartei und der tatsächlich genutzte YouTube-Kanal sind vor der Veröffentlichung im Betreiberkonto zu bestätigen.

**Aufbewahrung und Löschung:** Die öffentliche YouTube-Veröffentlichung hat keine feste Laufzeit; sie bleibt bestehen, solange die Erlaubnis und rechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Abgebrochene temporäre Dateien entfernt der Worker nach 24 Stunden. Die **lokale private MP4-Kopie** eines veröffentlichten Videos wird grundsätzlich 30 Tage nach Veröffentlichung entfernt, auch wenn das Video später zurückgenommen wird. Bei nie veröffentlichten, abgelehnten oder zurückgenommenen Videos zählt die jeweilige Entscheidung. Diese Dateifrist bewirkt keine YouTube-Entfernung. Offene Vorgänge werden nach 30 Tagen, offene Entfernungsanfragen nach sieben Tagen dem Betreiber zur Prüfung angezeigt. Rechte- und Zustimmungsnachweise bleiben während einer laufenden Veröffentlichung erhalten, soweit sie für diese notwendig sind. Nach deren Ende bleiben sie nur für einen konkret dokumentierten rechtmäßigen Nachweiszweck erhalten; andernfalls werden sie nach Prüfung gelöscht oder anonymisiert. Abgeschlossene Vorgänge werden nach 30 Tagen zur Zweckprüfung vorgelegt. Die **Datenbanklöschung erfolgt derzeit nicht automatisch**. Dirk Schnizler übernimmt als Betreiber die jährliche Kontrolle von Rechten, offenen Anfragen und Aufbewahrungsbedarf; diese Kontrolle entfernt veröffentlichte Videos nicht automatisch. Einzelheiten stehen in der Betriebsregel.

**Rechte:** Betroffene können nach Maßgabe der DSGVO Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und gegebenenfalls Widerspruch verlangen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Gesetzliche Aufbewahrungsgründe und berechtigte Ansprüche können eine sofortige vollständige Löschung einzelner Nachweise ausschließen. Beschwerden sind bei der zuständigen Datenschutzaufsicht möglich.